Règlement sur l’affichage
Aux fins du présent règlement :
L’AFFICHAGE comprend toutes les formes de sollicitations faites dans les résidences de l’Université d’Ottawa telles que la distribution d’articles dans les entrées principales des résidences, les boîtes postales, et l’affichage dans les entrées principales, aux étages, etc.
ARTICLES comprend toutes les choses distribuées dans les résidences de l’Université d’Ottawa telles que les affiches, produits, brochures, dépliants, coupons, etc.
Les conditions d’affichage dans les résidences de l’Université d’Ottawa sont les suivantes :
- l’affichage doit être bilingue; l’information doit apparaître en français et en anglais sur la même affiche.
- il doit être dactylographié ou écrit de manière lisible;
- il doit être conforme aux règles et règlements établis dans le contrat de résidence et le code de conduite;
- il doit être exempt de messages incitant à la consommation d’alcool. Il ne doit pas contenir, entre autres, de photos d’alcool ou de boissons alcoolisées, de logos de compagnies fabriquant de l’alcool, de mots suggérant que de l’alcool sera servi à l’événement, etc.;
- le coordonnateur en chef, Vie en résidence, doit approuver l’affichage avant que le club, le service ou l’entreprise le donne au Centre de ressources pour fins de distribution;
- le Centre de ressources est seul responsable de l’affichage en résidence. Il est interdit aux personnes, groupes, clubs, services ou entreprises d’entrer en résidence pour distribuer leurs produits.
- les affiches dans les entrées principales doivent être au plus d’un format 11” sur 17” et celles posées aux étages dans les résidences, d’un format maximal 8 ½” sur 14”; et
- lorsque des frais s’appliquent, les clubs, services ou entreprises doivent, en remettant leurs articles, les payer en espèces ou libeller un chèque au Centre de ressources en résidence selon le montant approprié.
Les personnes intéressées à obtenir plus de renseignements au sujet des conditions décrites ci-dessus peuvent contacter le Centre de ressources en résidence